こんなお悩みありませんか？

✓ 外注したのに
　自分の作業がかえって増えてしまった

✓ 修正・確認に追われ
　むしろ時間が奪われている

✓「任せるのが大変」で
　外注がストレスになっている

３つの改善ステップ

「逆に手間が増えた」
を解決するには
外注の仕組み化が鍵です。

3つのステップで
手放しの効果を最大化しましょう。

①任せやすい仕事から切り出す
②指示をテンプレ化して伝える
③進捗と成果物を仕組みで管理する

具体的な方法を解説しますね。

ステップ①

任せやすい仕事から切り出す

【具体策】
・業務を３つに分類する
　①すぐ任せられる仕事
　②自分にしかできない仕事
　③仕組み化すれば任せられる仕事

・今すぐ任せられる「③」から着手

・その中でも、細分化して、
　手間・労力なく渡せる部分から先に渡す

【ポイント】

 一気に全部任せず
「小さく切り出して確実に渡す」
のが成功のコツです。

ステップ②
指示をテンプレ化して伝える

【具体策】
・指示に必ず入れるべき4つの要素
①目的（なぜやるのか）
②基準（どのレベルを求めるか）
③期限（いつまでに）
④完成イメージ（サンプル・事例）

【ポイント】
毎回悩まずに済むように
依頼文のテンプレや依頼シートを
業務ごとに
1つ用意しておくと楽になります。

ステップ③
進捗と成果物を仕組みで管理する

【具体策】
・進捗確認のルールを決める
・定期的なレビュー日を設定
・ミスが出たら
　原因と対策を記録して次回に活かす
・指示や成果物も共有フォルダで一元管理

【ポイント】
確認と改善を属人化させず
仕組みで回す体制を作りましょう。

まとめ

・外注で手間が増える原因は
　対策次第で解消できます

・ポイントは
「細分化・テンプレ化・仕組み化」
　の3ステップ

・やり方を整えるだけで
　外注が本当の意味で“助け”になります

外注は「時間と売上を生む」投資。
今ここで仕組みを整えておくことで
後がグッとラクになりますよ。